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    招投標的經驗及建議ppt

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    招投標的經驗及建議ppt

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    這是招投標的經驗及建議ppt,包括了什么是投標書,怎么才能做好投標書,投標工作的流程建議,投標書編制過程中的常見錯誤等內容,歡迎點擊下載。


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    投標書---是指投標單位按照招標書的條件和要求,向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位,故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標文件,并進行現場實地考察和調查研究的基礎上所編制的投標文件,是對招標公告提出的要求的響應和承諾,并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。
        投標書也是招標工作時采購人與投標人都要遵守的具有法律效應的文件。因此,要求邏輯性要強,不能前后矛盾,模棱兩可,用語要精煉,要簡短,并且是對政策法規的準確理解與執行 。
    投標書的分類:
    A.按招投標的范圍:國際招投標書、國內招投標書   
        國際招投標書要求兩種版本,按國際慣例以英文版本為準。一般是以建設采購方所在地的語言為準。   
        如國外的企業進行國際招標,一般是以英語(或當地語言)為準。   
        如果是中國單位在國內進行國際招標,招標文件中一般注明,當中英文版本產生差異時以中文為準。
    B.按招投標的標的物劃分:貨物、工程、服務   
         根據具體標的物的不同還可以進一步細分,如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程等。具體工程不同、其標書內容差異非常大。         
              貨物標書也一樣,簡單貨物如糧食、石油;復雜的貨物如機床、計算機網絡。標書的差異也非常大。
    C.按招投標書本身內容劃分:商務、報價、技術
    投標書如何制作,沒有標準的答案,幾乎每一個投標文件都是針對具體項目獨一無二的作品,但其框架往往大同小異,最基本的原則是要響應標書。
    投標單位能否中標,除了一系列外在因素外,主要取決于它的報價是否合理,它的標書是否完全響應標書;其次就是其標書制作的是否是精致、漂亮、嚴謹。
    第二章、怎么才能做好投標書?
    一、仔細閱讀招標文件
        二、投標書內文設計要盡量做到圖文并茂
        三、投標書的文字檢查一定要準確,要確保不出       現錯別字
        四、投標書的印刷裝訂一定要規范
        五、投標書的編制過程
    一、仔細閱讀招標文件
         1、招標文件仔細閱讀、看清楚,千萬別廢標,劃出重點;
         2、注意投標的開標時間和交標書的時間、地點(有些在  開標現場交標書,有些在開標頭天就交投標書);
         3、閱讀投標人的資質等級要求,這是投標的通行證;
         4、詳讀技術招標文件,有疑問及時咨詢招標代理公司并要求澄清;
         5、有條件的情況下盡量在投標前到現場調研,了解現場情況以便準確的做預算。
    投標書必須緊扣招標文件的要求、也就是說在我們編寫投標書之前,必須吃透招標文件,看看招標文件究竟要我們展示什么,看看怎樣才能拿到最高的分數。
    舉個例子:有朋友曾這樣問過我,你們能保證標書拿到滿分嗎?我們只能坦誠的說不能。因為招標文件的要求往往很全面、且很苛刻,而參與招標的企業不可能一一滿足。唯一有可能的,那就是招標方和投標方已經達成默契。      在參與投標的企業不能都滿足條件的情況下,我們即使有通天本領,也不可能讓他的投標書拿到滿分。  所以我們所說的最高分,是在你提供的有效資質資料的前提下,將分數達到最高。
    二、投標書內文設計要盡量做到圖文并茂。
          我們知道,標書好不好,分數高不高,是由評標專家說了算的。雖然評標專家都很嚴謹、很老練,專業知識很強,但專家也是人,標書外觀做的好看,你的投標書得到的分數自然會高。這就是第一印象的作用,這個印象在各行各業都是通用的,就連高考都通用,你字寫得好,作文的分數往往就會適當拔高。
             當然,現在做標書都是用電腦打字,沒辦法說誰的字更好看,那就只能比內文的精彩度了。圖文并茂,突出重點的最好手段就是插入圖、表,好的圖表可以替代許多文字說明,簡單直觀,一目了然。給人的第一感覺就是井井有條,第二感覺就是有實力是自信,第三感覺就是大企業、好品質。 試問,這種情況下,您的分數能不高嗎?
    三、投標書的文字檢查一定要準確,要確保不出現錯別字
         我們的專家在評標的時候,就曾經發現有些企業遞交的投標書封面就有一個錯別字,因為這個原因,這份投標書的分數最低。其實,原因很簡單,因為這個投標書給人的印象是很不專業、不嚴謹,而且也會讓人誤以為是對評標專家的不尊重。難不成,你是在考驗我們的專家辨別優劣的能力?
         所以,文字準確性很重要,這點必須盡量做到完美。
    四、投標書的印刷裝訂一定要規范
    標書的打印裝訂是標書后期工作的重要一環,因為標書的質量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質量。
               所以標書必須按照招標文件規定的格式、內容填寫。要作到版面整潔,排版統一合理,整齊美觀,標書的排版應有統一的標準、統一的要求。保證整體標書工整、美麗、悅目。
    注:有的單位為了省事,自己在辦公室隨便打印一份投標書,之后自己打孔裝訂或隨便到街頭的快印店裝訂一下,然后就遞交給招標方。   大家想一想,如果咱們的投標書要是這樣弄,可以預見質量會是怎樣?而別的單位是在專業的標書裝訂公司印刷裝訂,漂亮的標書封面看起來大氣,這給專家的感覺是什么呢,顯然我們的投標書不入流。
                 一個不入流的投標書,你又怎么敢奢望它能中標呢?所以,投標書的印刷裝訂必須要規范。
    五、投標書的編制過程
    1、投標書目錄的確定  
          2、工作分工
          3、編標過程
          4、標書的審查
          5、標書的修改
          6、標書的打印輸出
    1、投標書目錄的確定  
           開始編制標書之前,目錄的確定也是重要的一步。
           確定目錄之前,應詳細、反復閱讀招標文件的有關內容,以便編出齊全的、完全響應標書要求、內容要用針對性的目錄來。
    注:評委專家評標往往會按照評分標準---有針對性的進行評標,根據標書目錄進行評分。通常打分的原則一是有沒有?二是對不對?打分的辦法是先看目錄,再看內容。
         所以標書的目錄是否齊全就非常重要,如缺項該項只能評為零分。
         還有,目錄的順序必須與打分標準的順序相同,以方便他們評分,這樣會給專家一個好心情,自然打分也會占一些優勢。
    2、工作分工
            投標書目錄出來后,則對要求編制的內容進行分工,每個人負責相應的內容,并且規定完成的時間,一般要提前2至3天完成以便匯總、復核及審查。
             投標工作是一個系統工程,既要分工,又要合作、協調與配合,才能作出一份好的標書。
            從標書的內容和工作量來說,做一份標書宜安排1-3個人比較合適:一個人負責商務標部分及定額預算編制;一個人負責資信標部分;一個人負責技術標部分及臨時工程量的計算。另外,最好有一個人負責總體的協調工作與標書的審查。
    3、編標過程
    每個項目的招標都有其指定的工程范圍和內容,有特定的技術規范、工藝要求和標準。所有這些都要落實到投標書的每個內容中去。
              編標過程中,參加編標的人員都要本著認真負責的態度,不能馬虎應付了事;還應在一起經常溝通、交流。以使每個人所編制部分的內容在總體上具有一致性和統一性。避免產生相互不一致甚至自相矛盾的現象。在此基礎上編標人員在編制過程中還要注意如下三點:
    ①、突出重點、繁簡得當
    ②、敘事清楚、數據準確、文筆流暢、詞語優美
    ③、標書創新、抓住評委的眼球
    ①、突出重點、繁簡得當
    標書應根據投標工程特點 ,結合本單位的實際,有重點的進行編制。
            招標書上要求的內容一定要準備齊全,需要的必須敘述清楚。但那些不重要(如操作工藝和檢查驗收)的內容就沒有必要完全寫進去,可以一帶而過。因為內容過多、篇幅過長會給專家以啰嗦的感覺,反而得不到高分。
    ②、敘事清楚、數據準確、文筆流暢、詞語優美
    特別是技術標書,最基本的要求就是要敘事清楚,意思確定(明確),讓評分專家一看就明白,心情舒暢。其次是采用的數據要準確無誤,專家大都是本專業的行家里手,有比較扎實的理論功底和豐富的實踐經驗,有些數據他們一眼就會看出錯誤;最后是文筆流暢、詞語優美,好的標書會給專家留下良好印象、美的享受。當然,表達不清,錯字連篇,邏輯顛倒和語法錯誤會認為你不重視、不認真,給專家打分造成壞的影響。
    ③、標書創新、抓住評委的眼球
    技術標書是投標書的重要文件,它的主要作用是在投標時投標單位向建設單位傳遞的一種承諾,目的在于評分時得高分最終中標。
              因此,它和施工組織設計是完全不同的。它的內容比施工組織設計更多、更全面,要求也更高更細。
              技術標書的編制必須要有創新。一本好的標書,其含義可分為兩大部分,一是標書的編排裝潢質量,另一方面是內容的充實性、方案的可行性、資源配置的合理性和工藝的先進性。
              標書的編排裝潢質量如同商品的包裝、人的衣服一樣,評委一打開標書,一個脈絡清晰、美觀、整潔、圖文并茂、裝潢精美的標書必能先聲奪人。
              我們只有在標書的文字編排、圖表、內容、顏色以及裝訂的方方面面都要有所創新,抓住評委眼球,才能在眾多的技術標書中鶴立雞群,獨出一幟。
    4、標書的審查
    標書完成匯總后,標書的審查也是必不可少的。審查的
        內容主要有以下幾個方面:
        工程預算是否合理,能否滿足招標文件的要求?
        工期是否合理,能否滿足招標文件的要求?
        投標有效期是否響應招標文件的要求?
        機械設備是否齊全,配置是否合理?
        組織機構和專業技術力量能否滿足施工需要?
        施工組織設計是否合理可行?
        工程質量保證措施是否可靠?
        要求簽字、蓋章以及需要小簽的是否響應?
    一般來說,編制標書的時間都比較短,而內容又比較多,在編標過程中難免會有這樣或那樣的錯誤,尤其是不可能每個參加編標的人員都對招標文件進行全面、詳細的閱讀和理解,因而,標書的統一性與一致性、對招標文件的響應性和符合性應為標書審查的主要任務和內容,比如投標書與招標文件中的條款與規定是否有重大偏離,特別是在對本工程招標范圍、工程質量標準或工程實施方面是否有重大改變,或工期安排是否有實質性偏離,或者對合同中規定業主的權利或投標人的責任和義務是否有實質性限制等等。
    標書的審查一般應由公司總工或工程項目主要負責人負責。審查人應對招投標程序有較為深刻的了解,并且應對本次招標文件、圖紙、技術規范等作詳細閱讀,熟悉理解,這樣才能審查好標書。
    5、標書的修改
    標書的審查一般來說是審查人只指出相應的不足、缺陷或錯誤;具體到該如何補充、完善或修改,在標書審查后,由編標協調人(負責人)應根據審查的結果和意見,結合該標的實際情況確定標書修改的原則、方法與具體要求,并詳細通知每個編標人員,編標人員根據要求及時對標書進行修改,形成標書初稿,再由總體協調人或總工審核修改的情況,最后定稿。
    6、標書的打印輸出
    投標書的排版應有統一的標準、統一的要求;
        投標書的印刷裝訂必須要規范。
    投標工作的流程建議
             針對以前我們公司在招投標過程中所出現的問題,為了避免在今后投標工作過程中出現相同問題,規范投標流程,特此作總結如下10項:
    1、項目甄選
              根據本公司投標需要,投標項目分類為:設計/施工投標和設備供貨投標。
             前期標訊的搜索由項目助理(或公司指派專人)每個禮拜根據公司現有資質,在網上或通過其他信息渠道篩選幾個項目,每周根據工程的分類發送給相應負責人(或評審小組)篩選出合適的項目進行投標報名。
    2、項目報名
    由項目助理(或公司指派專人)負責投標項目的前期報名,招標書的購買,招標代理公司方面的溝通、聯系。
              如果是公司跟蹤的項目,項目相關負責人更應該作好項目投標的前期報名及標書的購買工作。
    3、理解標書
          
           在取得招標文件后,根據項目性質成立投標項目小組,小組成員應熟讀了解文件,用記號筆標記招標文件中需要實質響應部分,以便在進行標書編制過程中一目了然招標單位的要求。收集小組各位成員對標書理解有疑問的地方,以及標書概念表達模糊事項,統一記錄,在答疑會前按招標代理時間要求一并發送。
    4、勘察
           
             項目負責人組織相關人員就現場條件的各種因素結合招標文件的要求到施工現場進行踏勘,以專業的角度結合施工現場條件的各種因素,按照招標文件要求的工程質量等級和工期要求,根據施工場地條件、交通狀況和工程規模大小,總結踏勘情況,以便后期出施工組織設計、現場平面布置等。
    5、答疑
            
             匯總各部分質疑,由項目助理和項目負責人參加投標項目答疑會,記錄答疑情況。會后把答疑會議記錄分發到各項目小組成員手上,落實會議精神,落實到制作標書上去。
    6、投標文件的編制
            根據招標文件的要求,結合現場踏勘和答疑會,編制投標文件。在投標截止日期前2-3天,項目小組各成員應制作完成標書的商務部分,報價部分,技術標部分。
          ①商務部分:
          由項目助理負責。包括公司人員、資質、業績等,以招標文件要求為基本,以評分標準為準則,最大程度響應完全招標文件,包括且不僅限于招標要求,切合實際情況,追求評分最高化。如遇到人員、職稱、執業章等不能解決的問題,應立即向相關部門反映情況,利用各方面資源在最短的時間內解決問題,避免出現廢標。
    ②報價部分:
         由相關報價人員負責,投標報價是投標文件的重要組成部分。
                 預算報價部分提前2-3天完成,確保找到專業人員蓋章!預留復查修改的時間!
    ③技術部分:
                 由項目助理配合勘察現場的專業人員,制作出一份結合公司自身的施工技術水平、管理能力的技術標。提高具體措施如何利用有利因素,規避不利因素,保障工程質量和工程進度,使技術標部分更加合理、可行、完善。
    7、標書的審核及封標
    項目助理負責各部分標書的歸總,按照招標文件的要求進行自檢、合格后,簽字送項目負責人復審,如復審有錯誤,則就不符合投標要求的問題進行匯總書面記錄并由責任人簽字備案,以便每次投標后都有所改進,不出現類似問題。合格后的投標文件進行打印、刻盤、蓋章、封標。
    注:嚴格滿足招標文件中一切注釋成為廢標的條件。
    8、標書的遞交 
        遞交標書的當天,若在本地市內遞交,法定代表授權人務必攜帶本人身份證提前30分鐘抵達開標現場。若在外省市或外地市,根據情況,最好提前一天抵達標書遞交所在地,就近居住,法定代表授權人攜帶本人身份證提前半個小時抵達開標現場。
    注:最好多預留一些在路上的時間,因為交通狀況實在是難以掌控的。
    9、開標記錄
    在遞交投標文件后,最好在開標現場附近等待,不要遠離。
              開標報價時,認真記錄各投標單位的報價,即可做到本次投標知己知彼,也可為下次投標報價作為參考經驗;同時還要認真記錄在投標過程中專家提出的問題。
    標書編制過程中經常出現的錯誤                                    (封面/目錄/前幾頁是門面,絕對不能出錯)
     一、封面
           1、封面格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。
          2、封面標段是否與所投標段一致。
          3、企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。
          4、投標日期是否正確。
    投標日期要注意,因為我們經常會套用以前的封面、往往會把日期忘記改過來。
    二、目錄
          5、目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。
          6、目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致。
     
    三、投標書及投標書附錄
    7、投標書格式、標段是否與招標文件規定相符;建設單位名稱與招標單位名稱是否正確;
         8、報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致,國際標中/英文標書報價金額是否一致;
         9、投標書所示工期是否滿足招標文件要求;
        10、投標書是否已按要求蓋公章;
         11、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章;
        12、投標書日期是否正確,是否與封面所示吻合;
    四、授權書、銀行保函、信貸證明
         13、授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫;
         14、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章;
         15、委托代理人是否正確簽字或蓋章;
         16、委托書日期是否正確;
         17、委托權限是否滿足招標文件要求,單位公章加蓋是否完善;
         18、信貸證明中信貸數額是否符合業主明示要求,如業主無明示,是否符合標段總價的一定比例;
    五、報價
    19、報價編制說明要符合招標文件要求,繁簡得當;
     20、報價表格式是否按照招標文件要求格式,子目排序是否正確;
     21、“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”及其他報價表是否按照招標文件規定填寫,編制人、審核人、投標人是否按規定簽字蓋章;
     22、“投標報價匯總表合計”與“投標報價匯總表”及“綜合報價表”的數字是否吻合,是否有算術錯誤;
    23、定額計量單位、數量與報價項目單位、數量是否相符合;
    24、“工程量清單”表中工程項目所含內容與套用定額是否一致;
    六、對招標文件及合同條款的確認和承諾
    26、投標書承諾與招標文件要求是否吻合。
        27、承諾內容與投標書其他有關內容是否一致。
        28、承諾是否函蓋了招標文件的所有內容,是否實質上響應了招標文件的全部內容及招標單位的意圖;投標文件在實質上是否予以響應。
        29、招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。
        30、對招標文件(含補遺書)及合同條款的確認和承諾,是否確認了全部內容和全部條款,不能只確認/承諾主要條款,用詞要確切,不允許有保留或留有其他余地。
     
    七、施工組織及施工進度安排
    31、工程概況是否準確描述;
    32、計劃開竣工日期是否符合招標文件中工期安排與規定;
    33、施工方案與招標書要求、及投標書有關承諾是否一致;
    34、工程進度計劃:總工期是否滿足招標文件要求,關鍵工程工期是否滿足招標文件要求;
    35、勞動力、材料計劃及機械設備、檢測試驗儀器表等是否齊全;
    36、施工組織及施工進度安排的敘述與質量保證措施、安全保證措施、工期保證措施敘述是否一致;
    八、工程質量
    37、質量目標與招標文件及合同條款要求是否一致;
    38、質量目標與質量保證措施敘述是否一致;
    39、質量保證體系是否健全,是否運用ISO9002質量管理模式,是否實行項目負責人對工程質量負終身責任制;
    40、技術保證措施是否完善;
    九、安全保證措施、環境保護措施及文明施工保證措施
    41、安全目標是否與招標文件及企業安全目標要求一致;
    42、安全保證技術措施是否完善,安全工作重點是否單獨有保證措施;
    43、環境保護措施是否完善,是否符合環保法規,文明施工措施是否明確、完善;
    十、工期保證措施
    44、工期目標與進度計劃敘述是否一致,與“施工進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖”是否吻合; 
    45、工期保證措施是否可行、可靠,并符合招標文件要求;
    十一、企業有關資質、社會信譽
    46、企業營業執照、資質證書、法人代表等是否齊全并滿足招標文件要求;
    47、企業信用證書、AAA證書、ISO9000系列證書是否齊全;
    48、企業近年來從事過的類似工程主要業績是否滿足招標文件要求;
    49、企業財務狀況表、近年財務報表及審計報告是否齊全;
     
    十二、其他復核檢查內容
    50、投標文件格式、內容是否與招標文件要求一致;
    51、投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤;
    52、復印完成后的投標文件如有改動或抽換頁,其內容與上下頁是否連續;
    53、招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾;
    54、按招標文件要求是否逐頁小簽,修改處是否由法人或代理人小簽;
    55、投標文件的底稿是否齊備、完整,所有投標文件是否建立電子文件; 
    56、投標文件是否按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章;
    57、投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規定統一;
    58、各項圖表是否圖標齊全,設計、審核、審定人員是否簽字;
    59、采用施工組織模塊,或摘錄其他標書的施工組織內容是否符合本次投標的工程對象;
     60、標書內容描述用語是否符合行業專業語言,打印是否有錯別字。
    結束語:
    要提高投標中標率,因素是多方面的,但最根本的還是掌握標書的編制技巧,認真編好投標文件,能夠最大限度的滿足評分標準,滿足招標文件中的實質性要求。
         另外,投標工作是一項綜合性很強的工作,須配備足夠的、精良的人員和設備,并充分調動投標人員的工作積極性、責任心,提高人員各方面的技能和綜合素質,培養吃苦耐勞的精神,并切實抓好管理,才能完成好投標工作。
     

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    《招投標的經驗及建議ppt》是由用戶文飾于2018-04-26上傳,屬于行業PPT。

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